真正的网络打印带来的好处
•  更低的 tco （总体拥有成本）；
•  减少整个网络打印系统的投资，极大提高了投资效率；
•  提高整个网络的打印能力，包括打印速度和打印容量；
•  使网络打印机的丰富特性能够被整个网络所共享，包括：双面 打印、彩色、自动分拣和装订、作业保留、海量输入 / 输出等；
•  网络中打印机数量更少，更加稳定可靠，减少了为维护打印机而投入的时间和精力；
•  提高网络用户工作效率，提高网络用户打印的满意度；
•  增加打印系统的可用性和连续工作时间，不会因计算机设备停止工作而中断打印；
•  强大的管理性，可实现随时、随地的管理......

网络打印≠共享打印
　  网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性，这也是衡量一个厂家打印服务的产品最关键的指标。传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下 , 也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。在一个大企业共享打印中，员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，也许打印机暂时不能工作、硒鼓或打印纸用尽，而员工却浑然不知，依然浪费时间进行不可能的打印；对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而在现代的网络打印中，管理软件已经与打印服务器并列为其两个核心部件。网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机。用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因。
　  从技术的角度来看，三年前网络中的共享打印，不论是两三台电脑通过串并线与打印机直接连接，还是更多的电脑通过端口复制器与打印机连接，还是通过通用 PC 服务器和专门的打印服务器，让数台、数十台打印机与成百上千台电脑相连，都毫无例外需要通过打印机本身的并串口。传输速率以每秒百 K 计。 如今，网络技术已经十分成熟和发达。目前最先进的共享打印可以在网络激光打印机中直接插接网络适配卡，从共享打印到网络打印已经实现了质的飞跃。

网络打印技术发展
　  随着企业逐渐转变为以信息为中心，企业将会愈来愈多地求助于网络打印解决方案。传统意义上，一个完整的网络打印方案应该包括三个因素：一是具有较高打印速度、高性能的网络打印机；二是网络打印服务器；三是需要有对网络打印进行管理的软件。而就网络打印的技术发展而言，以往的基于局域网的网络打印将会逐渐走向基于 Internet 的网络打印。