使用打印服务器比 PC 作为打印服务器有何好处？
• 节少成本
打印机服务器可完全取代以往用来执行打印工作的电脑，而哪是最基本配置的电脑其价格也一定远高于打印服务器的价格，就算是使用淘汰的 PC 来执行网络打印工作，其中电费支出及维修用也是显而易见的，网络打印服务器在短短数个月内即可回收您的投资成本，故使用打印服务器不仅能方便您的作业，更可节省开销及降低成本。
• 节省空间
网打印服务器体积不到掌心那么大，可随您任意摆放，因此不仅可节省空间，减少办公室的凌乱现象，更可方便您弹性规划办公室网络。
• 更简易的安装
打印服务器针对不同的环境提供简易的安装工具，可让您轻松的完成安装程序。
• 支持多通讯协议
在不同的网络环境中，若有多个通讯协议同时存在，以 PC 当作印服务器其处理多通讯协议就变的非常复杂与麻烦，而打印服务本身设计即支持多通讯协议，所以在多通讯协议环境中，打印服务器就显得非常简单易用。 |
用打印服务器比 File Server 作印服务器有哪些好处？
• 降低 File Server 之负荷
一般打印的工作会消耗相当大的 CPU 的占有率，若将打印机直接接于 File Server 上，将使得 File Server 在理重要的资料运算之外尚需处理大量的资料打印工作，这样一定会严重影响 File Server 的工作效率，造成资源的浪费，有了打印服务器协助网络打印工作，打印工作将不再是 File Server 沉重的负担，这样的解决方案不仅是最低成本，而且与 File Server 各司其职，将可发挥最大的网络效能。
• 取得打印资料更方便
File Server 因为资料安全的因素，摆放位大多大在 MIS 管理员电脑室，距离其它员工办公室较远，若将打印机接于 File Server 之后，一般员式打印资料就较不方便取得，需有一段距离，而使用打印服务，打印机可安装于网络上的任何地方，方便就近使用用管理，无形中也提升工作较率。
• 无 File Server 安全上之顾虑
当所有人打印的资料都需至 File Server 处取得，对 MIS 人员而言是非常危险的，因为公司最重要的 File Server 长期暴露于一般的使用者前，万一因为俱的疏忽造成 File Server 死机，其后果不仅造成作业的延误更造成公司金钱及商 莫大损失，而若接于 File Server 上之打印机发生故障排除后再重新开机，这对于全公司网络使用者会造成非常大的不便，而使用打印服务器则完全世界没有这个困扰，因为 File Server 与打印服务器是完全独立的，绝对不会因为打印系统维护而造成任何的不便。
• 无连接打印机数量之限制
一般 File Server 连接打印机有数量上的限制，超过可接受的打印机数量将造成作业上的困扰，而打印服务器就没有这个限制，您网络上接几台打印机都行。 |
使用打印服务器比传统 Data Switch 有何好处？
1、较容易维护
Data Switch 与每台电脑间皆有一节点，只要有任何接受的问题产生电脑维护人员就必须逐一检查打出问题所在，这是非常麻烦的工作，而打印服务器与网络仅有一个点，任何打印上的问题，可迅速找出问题迅速解决。
2 、可分享网络上所有打印机资源
网络打印机若都接于打印报务器，那么每个用户都可以享网络上所有的打印资源，而 Data Switch 上的使用者被限制只能使用某一款打印机。
3 、打印无须等待
使用打印报务器只要直接打印即可，无须等待，而使用 Data Switch 则需等待与您用同一台打印机的使用者打印结束，方可把资料打印出去，这样将可节省相当多的等待时间。
4 、无复杂的连线
Data Switch 的连需在每台要使用打印机的电脑上安装连接头及连线，故整个办公环境到处都上电脑连线非常凌乱，不仅不美观打印发生故障时排除障碍也非常麻烦，而打印服务器直接安装于网络线上不需额处的连线，所以并不会造成连线的复杂与维护的困扰。
5 、打印机摆放位置更弹性
网络上的 2 台 PC 如果离太远，则无法使用 Data Switch ，如果网络上有 5~10 台 PC 想共用打印机那更是不容易解决的问题，使用打印服务器可让所有的打印机上网，使用者同时使用所有的打印机，也不再局限打印机需摆放在 Data Switch 或是 PC 附件的问题。 |
使用外接式打印服务器比内接式网卡有可好处？
• 可适用于各型打印机不受限制
内接式网卡是针对每一品牌每一机型打印机特别设计的，并不是标准的解决方案，每一机型的内建式网卡彼此间是无法互通，互换的，因此其使用是会受限制的，而打印报务器是遵循标准介面设计的，因此只要是标准介面，本身设计的架构是可透过各种方案的网络让大家共享打印机，非常方便不受限制。
• 保障投资
当用户的打印机要升级时，若是使用内建网卡，那么这片网卡可能将无法在新打印机上使用，而造成资源的浪费，重复投资，而使用网打印服务器，当打印机升级时，它依然可接于新打印机上让网络上的使用者共享此新打印机，不仅可随着打印机升级不受限制，最重要的是投资。
• 节省购买成本
内建式网卡因非标准介面故无法大量生产成本势必较高，当然购买成本也必然较高，而打印报务器走标准介面，适用于各型打印机，生产成本也必然较低，售价也较低，因此购买成本也就一定远低于内建式网卡，当然投资成本一定较低。
• 支持无内接式插槽的打印机
日前市场上有很多打印机本身没有支持无内接式插槽，但一样有连上网络供大家共享的需求，如此就必须采用标准外接式打印报务器就可达到这种需求。 |
